Privacy Policy

当社（以下、「有限会社FINE MUSIC」という。）は、事業を通じて、モラルある健全な社会活動（番組制作・ＷＥB事業等において）の実現を図り、社会の発生に寄与するため、お客様やお取引先様からお預かりした情報資産および当社が保有する情報資産を適切に取扱うことが社会的な責務と認識し、ここに情報セキュリティ基本方針を定めます。

情報セキュリティ基本方針 （2022年版）

1. 当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の「機密性」「完全性」「可用性」を確保し、適切な管理に努めます。
2. 当社は、本基本方針に従い、遵守すべき行為及び判断などの基準を統一的に定めるため、情報セキュリティに関する社内規程を整備し、これを実施します。
3. 当社は、情報セキュリティに関する管理体制及び責任を明確にし、情報セキュリティ対策を講じます。
4. 当社は、情報セキュリティに関連する法令、規制または契約上の要求事項、その他の社会的規範を遵守します。
5. 当社は、情報セキュリティ管理体制について、定期的に点検を実施し、継続的に見直し改善を実施します。
6. 当社は、全ての従業員に対して、情報セキュリティに対する教育を継続的に実施し、情報セキュリティに対する意識の向上を図ります。
7. 当社は、情報セキュリティ管理体制を実践することにより、お客様をはじめ社会から信頼を常に得られるように、これに取り組みます。

個人情報保護方針

有限会社FINE MUSIC（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を鑑み、個人情報を適正に利用、提供及び管理するため以下のとおり個人情報保護方針を定めます。この方針を役員及び全従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。

1. .当社の名称・住所・代表者の氏名 
   有限会社FINE MUSIC
   〒150-0001東京都渋谷区神宮前２-４-１７
   取締役 小野 幸一
2. 個人情報の取得について
   当社は、個人情報を、あらかじめその利用目的をメール等でお知らせした上で、適切な範囲内で取得いたします。
3. 個人情報の利用について
   当社は、個人情報を、「個人情報利用目的一覧」記載の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、利用することはいたしません。
4. 個人情報の安全管理措置に関する事項について
   当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者への提供について
   当社は、ご提供いただいた個人情報を、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者への提供はいたしません。
6. 個人情報の委託について
   当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な管理に努めます。
7. 法令等の遵守について
   当社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。
8. 個人情報の共同利用について
   当社は、取得した個人情報を次のとおり、共同で利用させていただきます。
   ①共同利用する個人情報の項目
   氏名、会社名（組織団体名）、部署名、役職名、メールアドレス、電話番号、勤務地、質問相談内容、企業サイトURL、履歴書、職務経歴書
   ②共同して利用する者の範囲
   有限会社FINE MUSIC内及びその従業員の間
   ③利用する者の利用目的
   上記「3.個人情報の利用について」にかかる「個人情報利用目的一覧」記載の利用目的
   ④個人情報の管理について責任を有する者
   共同利用する個人情報については、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記「1」記載のとおりです。
   ⑤問い合わせ窓口
   有限会社FINE MUSIC　取締役小野幸一　お問合せはこちら
9. 本方針の改善、変更
   当社は、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
10. 個人情報の開示等の請求について
    当社は、お問い合わせに対する窓口（finemusic@wine.ocn.ne.jp）を設置し、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

個人情報利用目的一覧

(1)役員及び従業員の個人情報について

1. 業務連絡、緊急時の連絡、書類送付等のため
2. 配属（出向・転籍を含む）、人事考課、配属先の決定、人事権の効率的行使のため
3. 社員名簿の作成、給与・賞与・諸手当等の支払い、源泉徴収手続のため
4. 福利厚生の提供及び管理のため
5. 社会保険・労働保険関係の手続その他法律上要求される諸手続のため
6. 法定書類の作成・提供事務手続きのため
7. 労働時間管理のため
8. 健康的な就業状態の確保、従業員の適正な健康管理のため
9. 退職後の諸連絡のため
10. その他雇用管理及び当社の業務管理を適切かつ円滑に遂行するため
11. その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため当社は、本基本方針に従い、遵守すべき行為及び判断などの基準を統一的に定めるため、情報セキュリティに関する社内規程を整備し、これを実施します。

(2)採用応募者の個人情報について

1. 当社の採用選考に際し、採否の検討・決定、及び採用条件の検討・決定の参考とするため
2. 当社の雇用機会についての情報を提供するため
3. 当社による採用活動に関する連絡（採用後の内定及び入社に関する連絡を含みます。）を行うため
4. 入社に関する手続のため
5. 入社後に上記「(1)役員及び従業員の個人情報について」に掲げる目的で利用するため
6. 採用に関するアンケート調査、統計分析等を行うため
7. その他採用活動及び当社グループの業務管理を適切かつ円滑に遂行するため
8. その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

(3)株主の個人情報について

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 各種法令に基づく記録作成等株主の管理のため

(4)その他の個人情報について

1. 当社グループが独自に、又は取引先から委託を受けて行う、ソーシャルリスクその他のデジタルリスクに対するソリューションを提供する業務の遂行のため
2. 当社グループが独自に、又は取引先から委託を受けて行う、AIセキュリティ業務のため
3. 当社が独自に、又は取引先から委託を受けて行う、業務遂行のため
4. 当社・グループ・契約スタッフが独自に、又は取引先から委託を受けて行う、業務遂行のため
5. 以上のほか、当社グループが取引先から委託を受けた業務の遂行のため
6. 取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等を行うため
7. 各種情報・資料・作成物・商品・その他の送付及びご案内のため
8. ご本人又は取引先等からのお問い合わせ等に対し適切に対応するため
9. 業務上必要なご連絡やセミナー情報などの通知のため
10. 当社のサービス等の保守・サポートの提供のため
11. 統計情報を作成するため
12. 当社の業務の改善、又は新たなサービスの開発のため
13. その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため